これからの自治会運営を考える時、現在の自治会の理事、組長の回覧板などに係る事務作業を少しずつ軽減する必要があります。さらに回覧に係る時間を短縮する一つの取り組みとして、自治会ホームページに「Web回覧板」を設置しました。下記の回覧をご覧ください。

また過去の回覧を見る場合は「Web回覧板」をクリックしてください。

＊回覧物が新規になれば、トップページでお知らせします。

＊回覧物があれば、その月の5日、20日に配信の予定をしています。

＊自治会関係の回覧は、お知らせにも掲載しています。

また、自治会事業への参加応募について、従来からブルーベリー参加、バス研修会等の参加申し込みを実施日の2ケ月前から回覧で申し込みを受け付けています。

今後は、先の理事、組長の事務軽減を考え、回覧での自治会事業への参加申込に加えて、ホームページの「参加申し込みページ」のフォームを設置し、参加希望する方の氏名、住所、電話、参加人数、場合により年齢等の必要事項を記入し、メール送信することで申込みができるようにしました。

いつでもどこでも、スマホなどで回覧の確認をしたり、参加申込みができることで回覧する時間も短縮していくことで、理事、組長の回覧事務などの負担が軽減していくことを目指していきます。

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